TERMINI E CONDIZIONI GENERALI di EXC EVENTS GMBH - SOTTOSCRIZIONE MALLE CUP
- Iscrizione e conferma (1)
- Con l'iscrizione alla Malle Cup ci fate un'offerta vincolante per partecipare all'evento desiderato. Il contratto è concluso non appena confermiamo per iscritto la prenotazione. A tal fine è sufficiente una conferma via e-mail. Gli accordi telefonici e verbali diventano vincolanti solo dopo la conferma scritta da parte nostra. (1.1)
- La vostra iscrizione vale non solo per voi, ma anche per tutti i partecipanti elencati nei documenti o negli elenchi di iscrizione. Siete responsabili dei loro obblighi contrattuali così come lo siete dei vostri. (1.2)
- Con l'iscrizione si accetta il regolamento del torneo. (1.3) - Pagamento (2)
- La quota di iscrizione è dovuta al momento della registrazione e deve essere pagata entro il periodo di pagamento indicato sulla fattura. Tale quota non è rimborsabile. Si precisa espressamente che la quota d'iscrizione non verrà rimborsata anche nel caso in cui l'evento venga annullato da un'autorità o da terzi a causa di un rischio di cui Malle Cup non è responsabile. Lo stesso vale nel caso in cui l'impianto sportivo affittato da Malle Cup non possa essere utilizzato per motivi non imputabili a Malle Cup. (2.1)
- La quota di partecipazione deve essere pagata entro e non oltre otto settimane prima dell'inizio dell'evento, come da fattura inviata via e-mail. In caso di annullamento, le spese relative, così come le spese di elaborazione e di riprenotazione, sono immediatamente esigibili. Per gli importi esatti dell'acconto e del saldo, nonché per le eventuali spese di cancellazione, si prega di consultare la conferma della prenotazione. I pagamenti devono essere effettuati in un'unica soluzione per tutti i partecipanti iscritti, indicando il numero di fattura fornito. (2.2)
- In caso di prenotazioni effettuate con breve preavviso (otto settimane o più prima dell'inizio dell'evento), l'intera quota di partecipazione è dovuta immediatamente. (2.3)
- Se il termine di pagamento residuo non viene rispettato, Malle Cup può recedere dal contratto di prenotazione in essere dopo un sollecito infruttuoso con un periodo di tolleranza e richiedere le spese di annullamento come risarcimento in conformità con la sezione 4.2. Le informazioni finali saranno consegnate solo dopo il ricevimento del pagamento finale, ma al più presto 14 giorni prima dell'inizio dell'evento. (2.4) - Servizi (3)
- I servizi forniti da Malle Cup sono indicati nelle Informazioni Generali. Eventuali deroghe richiedono un accordo scritto. (3.1) - Recesso/cancellazione dei partecipanti (4)
- È possibile recedere dalla partecipazione in qualsiasi momento prima dell'inizio dell'evento, tenendo conto di eventuali costi ai sensi del punto 4.2. È determinante il momento in cui la cancellazione scritta perviene a Malle Cup. Non è ammessa la cancellazione via e-mail. Se voi o un vostro compagno di viaggio vi ritirate dalla partecipazione o non iniziate il viaggio verso l'evento - per ragioni di cui Malle Cup non è responsabile (tranne nei casi di forza maggiore in conformità con la clausola 10) - Malle Cup può chiedere un risarcimento per gli accordi presi e le spese sostenute. Nel determinare tale risarcimento, vengono presi in considerazione i costi normalmente risparmiati e l'uso alternativo normalmente possibile dei servizi dell'evento. Il cliente è libero di dimostrare che in relazione all'annullamento o alla mancata partenza del viaggio sono stati sostenuti costi inferiori o nulli rispetto a quelli indicati nell'importo forfettario (cfr. 4.2). (4.1)
- Oltre a una tassa di elaborazione di 10 EUR per prenotazione, i seguenti costi sono generalmente dovuti in caso di cancellazione dell'evento (anche per singole persone): (4.2)
=> Fino a 90 giorni prima dell'inizio dell'evento: nessun costo aggiuntivo.
=> Dall'89° al 31° giorno prima dell'inizio dell'evento: => 40% del prezzo del partecipante (a persona).
=> Dal 30° al 16° giorno prima dell'inizio dell'evento: 60% del prezzo del partecipante (a persona).
=> Dal 15° giorno prima dell'inizio dell'evento: 90% del prezzo del partecipante (a persona).
=> In caso di mancata presentazione all'inizio dell'evento: 100% del prezzo del partecipante (a persona).
- Su richiesta, Malle Cup modificherà, se possibile, il numero di persone della prenotazione del 10% (arrotondato per eccesso al numero intero di persone successivo) una volta gratuitamente. Questo regolamento si applica solo fino a otto settimane prima dell'inizio dell'evento. Per ulteriori modifiche alla conferma della prenotazione, Malle Cup si riserva il diritto di addebitare una tassa di elaborazione aggiuntiva di 10 euro per ogni transazione. Modifiche al numero di persone della prenotazione superiori al 10% (arrotondato per eccesso al numero intero di persone) sono possibili solo con il consenso di Malle Cup. Lo stesso vale per le modifiche al numero di persone della prenotazione nel periodo di otto settimane prima dell'inizio dell'evento. (4.3)
- Le cancellazioni da parte di singoli possono far perdere al club sconti o prezzi di pacchetti. (4.4) - Dimissioni di Malle Cup (5)
- Annullamento del torneo per cause di forza maggiore / Covid-19
Malle Cup crede fermamente che tutti i tornei si svolgeranno come previsto. Tuttavia, nell'improbabile caso in cui ciò non fosse possibile, Malle Cup cancellerà il torneo. La cancellazione può avvenire se le autorità competenti vietano lo svolgimento del torneo, se viene imposto un divieto di viaggio o se è stato emesso un avviso ufficiale di viaggio per la regione interessata. In questo caso particolare, Malle Cup rimborserà immediatamente l'intera quota di partecipazione versata senza alcuna detrazione. (5.1)
- Malle Cup può risolvere il contratto senza preavviso se il partecipante disturba in modo persistente l'esecuzione dell'evento nonostante un avvertimento da parte di Malle Cup o se il partecipante si comporta in modo contrario al contratto in misura tale da giustificare l'immediata cancellazione del contratto. Se Malle Cup annulla il contratto, Malle Cup conserva il diritto alla quota di partecipazione meno il valore delle spese risparmiate e i benefici derivanti da qualsiasi altro uso dei servizi non utilizzati. (5.2) Programma del torneo (6)
- L'organizzatore e la Malle Cup si riservano il diritto di apportare modifiche al programma in presenza di giustificati motivi. La Malle Cup non si assume alcuna responsabilità nel caso in cui parti del programma non possano essere realizzate o possano essere realizzate solo parzialmente a causa di circostanze al di fuori del controllo della Malle Cup. (6.1)Responsabilità, esclusione, termine di prescrizione (7)
- La responsabilità contrattuale della Malle Cup per i danni che non sono lesioni fisiche è limitata a tre volte il prezzo del partecipante (per persona). Ciò vale a condizione che il danno non sia stato causato al partecipante intenzionalmente o per grave negligenza o che la Coppa di Malle sia responsabile del danno esclusivamente per colpa di un fornitore di servizi. Anche le norme di legge che contengono limitazioni o esclusioni di responsabilità e che si basano su accordi internazionali valgono a favore della Malle Cup. Per tutte le richieste di risarcimento danni nei confronti della Coppa di Malle che derivano da un'azione non autorizzata e non sono basate su dolo o colpa grave, la responsabilità per i danni materiali è limitata a tre volte il prezzo del partecipante (per persona e per evento). (7.1)
- La Malle Cup non si assume alcuna responsabilità per interruzioni del servizio, danni a persone o cose in relazione a servizi organizzati come servizi di terzi ed espressamente indicati come tali nel bando di gara. Si tratta, ad esempio, di escursioni, tour o visite a parchi e altre strutture ricreative. (7.2)
- Malle Cup non è responsabile in caso di forza maggiore. (7.3)
- La partecipazione a sport e altre attività ricreative è responsabilità dei partecipanti e dei compagni di viaggio. Gli impianti sportivi, le attrezzature e i veicoli devono essere controllati prima dell'uso. La Malle Cup risponde degli incidenti che si verificano durante gli eventi sportivi e le altre attività ricreative solo se la colpa è dell'azienda. La Malle Cup consiglia di stipulare un'assicurazione contro gli infortuni. (7.4)
- Ogni partecipante/viaggiatore è tenuto a collaborare in caso di disservizi nell'ambito delle disposizioni di legge per evitare o ridurre al minimo eventuali danni. I difetti e i disservizi devono essere segnalati immediatamente al personale di Malle Cup presente in loco; si consiglia di utilizzare la forma scritta. Se un partecipante/viaggiatore non adempie a questo obbligo per propria colpa, non ha diritto ad alcun reclamo in merito. (7.5)
- I dipendenti della Malle Cup in loco non sono autorizzati a riconoscere reclami di alcun tipo. I reclami devono essere presentati al rispettivo rappresentante della Malle Cup in loco, autorizzato a gestire l'evento. Si raccomanda di utilizzare il modulo scritto. (7.6)
- I reclami dovuti a prestazioni non contrattuali dell'evento prenotato devono essere inoltrati alla Malle Cup entro un mese dalla fine dell'evento concordata contrattualmente. Si consiglia di utilizzare la forma scritta. Trascorso tale termine, potrete far valere le vostre pretese solo se siete stati impossibilitati a rispettare il termine senza alcuna colpa. I vostri diritti derivanti dal presente contratto sono soggetti a un termine di prescrizione di un anno, in espressa deroga alle norme di legge. Il termine di prescrizione decorre dal giorno in cui l'evento doveva concludersi secondo il contratto. (7.7)- Esclusione dalla partecipazione (8)
- Se un partecipante si comporta in modo così molesto da compromettere seriamente il rapporto tra Malle Cup e il fornitore di servizi (come trasporto, alloggio, organizzatore), questo partecipante può essere escluso. Se il partecipante escluso è un minore, il partner contrattuale deve assicurarsi che il partecipante, accompagnato da un adulto che lo sorvegli, lasci immediatamente il luogo dell'evento e venga riportato al punto di partenza del viaggio a proprie spese. Malle Cup fornirà assistenza, ma eventuali costi aggiuntivi sono a carico del partner contrattuale. Questo regolamento si applica anche alle squadre e ai club. Se non ci sono tre accompagnatori adulti disponibili per continuare a sorvegliare il resto del gruppo, l'intero gruppo deve lasciare l'evento a proprie spese. (8.1) - Generale (9)
- Al momento dell'iscrizione al viaggio, si presuppone che il consiglio direttivo del club partecipante e le guide turistiche accettino le condizioni generali di viaggio di Malle Cup. Si presume inoltre che tutti gli obblighi nei confronti di Malle Cup siano adempiuti da una persona autorizzata. Si raccomanda di stipulare un'assicurazione adeguata. - Disposizioni finali (10)
- I termini e le condizioni si applicano a tutti gli accordi tra Malle Cup e il partner contrattuale, indipendentemente dal luogo di residenza di tutte le parti coinvolte, dal luogo in cui il contratto è stato concluso e dal luogo in cui il servizio deve essere fornito. Tutti i gruppi che utilizzano i servizi di Malle Cup sono equiparati alle società sportive.
