Condiciones generales de EXC EVENTS GMBH - en lo sucesivo denominada COPA MALLE (a partir del 4 de agosto de 2024)
1. Inscripción y confirmación 1.1 Al inscribirse en la Copa Malle, nos hace una oferta vinculante para participar en el evento deseado. El contrato se perfeccionará en cuanto confirmemos su inscripción por escrito. Una confirmación por correo electrónico es suficiente.
Los acuerdos telefónicos y verbales sólo serán vinculantes una vez que hayan sido confirmados por nosotros por escrito. 1.2 Su inscripción no sólo es válida para usted, sino también para todos los participantes que figuran en los documentos o listas de inscripción.
Usted es responsable de sus obligaciones contractuales al igual que lo es de las suyas propias. 1.3 Al inscribirse, usted acepta las reglas del torneo.- Inscripción y confirmación
2.1 La cuota de inscripción es pagadera en el momento de la inscripción y debe abonarse dentro del plazo de pago indicado en la factura. Esta cuota no es reembolsable. Señalamos expresamente que la cuota de inscripción no se reembolsará aunque el evento sea cancelado por una autoridad u otra tercera parte debido a un riesgo del que Malle Cup no sea responsable. Lo mismo se aplica si la instalación deportiva alquilada por Malle Cup no puede utilizarse por razones de las que Malle Cup no es responsable. (2.1)2.2 La cuota de participación deberá abonarse a más tardar ocho semanas antes del inicio del evento, de conformidad con la factura que se le enviará por correo electrónico. En caso de cancelación, las tasas asociadas, así como las tasas de tramitación y de nueva reserva, deberán abonarse inmediatamente. Consulte en la confirmación de la reserva los importes exactos del anticipo y el pago final, así como los posibles gastos de cancelación.
Los pagos deberán efectuarse de una sola vez para todos los participantes inscritos, indicando el número de factura que se le haya facilitado. 2.3 Para las reservas efectuadas con poca antelación (a partir de ocho semanas antes del inicio del evento), el precio total del participante deberá abonarse de inmediato. 2.4 Si no se cumple el plazo de pago restante, Malle Cup podrá rescindir el contrato de reserva existente tras recordatorios infructuosos con un periodo de gracia y exigir tasas de cancelación como compensación de conformidad con la sección 4.2. La información definitiva sólo se entregará tras la recepción del pago final, pero como muy pronto 14 días antes del inicio del evento.
ServiciosLos servicios que prestará Malle Cup se exponen en la Información General. Cualquier desviación deberá acordarse por escrito.- Retirada/anulación de participantes
4.1 Podrá cancelar su participación en cualquier momento antes del inicio del evento, para lo cual deberán tenerse en cuenta los posibles costes de acuerdo con la sección 4.2. Será determinante el momento en que Malle Cup reciba su cancelación por escrito. No se permite la cancelación por correo electrónico. Si usted o un compañero de viaje se retira de la participación o no inicia el viaje al evento - por razones de las que Malle Cup no es responsable (excepto en casos de fuerza mayor de acuerdo con la cláusula 10) - Malle Cup puede exigir una compensación por las gestiones realizadas y los gastos incurridos. A la hora de determinar esta compensación, se tendrán en cuenta los costes normalmente ahorrados y el uso alternativo normalmente posible de los servicios del evento. Usted es libre de demostrar que, en relación con la cancelación o la no realización del viaje, se han producido gastos inferiores o inexistentes en comparación con los gastos indicados en el importe global (véase 4.2).
4.2 Además de una tasa de tramitación de 10 EUR por reserva, en caso de anulación del evento (también para personas individuales) se abonarán, por regla general, los siguientes gastos:
=> Hasta 90 días antes del inicio del evento: sin gastos adicionales. => Del 89º al 31º día antes del inicio del evento: => 40% del precio del participante (por persona). => Del 30º al 16º día antes del inicio del evento: 60% del precio del participante (por persona). => A partir del 15º día antes del inicio del evento: 90% del precio del participante (por persona).
A partir del 15º día anterior al inicio del evento: 90% del precio del participante (por persona). => En caso de no presentarse al inicio del evento: 100% del precio del participante (por persona). 4.3 A petición, Malle Cup realizará, si es posible, un cambio puntual del número de personas de la reserva en un 10% (redondeado al siguiente número completo de personas) de forma gratuita. Esta norma sólo se aplicará hasta ocho semanas antes del inicio del evento. Para cualquier otro cambio en la confirmación de la reserva, Malle Cup se reserva el derecho de cobrar una tasa de tramitación adicional de 10 EUR por transacción. Los cambios en el número de personas de la reserva en más de un 10% (redondeado al siguiente número completo de personas) sólo son posibles con el consentimiento de Malle Cup.
Lo mismo se aplica a los cambios en el número de personas en la reserva dentro del período de ocho semanas hasta el inicio del evento. 4.4 Las cancelaciones por parte de particulares pueden dar lugar a que el club pierda descuentos o precios de paquetes. (4.4)
5. Cancelación por parte de Malle Cup 5.1 Cancelación del torneo por fuerza mayor / Covid-19 Malle Cup espera firmemente que todos los torneos se celebren según lo previsto. Sin embargo, en el improbable caso de que esto no sea posible, Malle Cup cancelará el torneo. La cancelación puede producirse si las autoridades competentes prohíben la celebración del torneo, se ha impuesto una prohibición de viajar o se ha emitido una advertencia oficial de viaje para la región afectada. En este caso especial, la Copa Malle reembolsará inmediatamente la totalidad de la cuota de participación abonada sin deducción alguna.5.2 Malle Cup podrá rescindir el contrato sin previo aviso si el participante perturba de forma persistente la ejecución del evento a pesar de una advertencia de Malle Cup o si el participante se comporta de forma contraria al contrato hasta tal punto que se justifique la rescisión inmediata del contrato. Si Malle Cup rescinde el contrato, Malle Cup conservará el derecho a la cuota de participación menos el valor de los gastos ahorrados y los beneficios resultantes de cualquier otro uso de los servicios no utilizados.
Programa del torneo
6.1 El organizador y la Copa de Malle se reservan el derecho de modificar el programa si existen razones justificadas para ello. La Copa de Malle declina toda responsabilidad en caso de que partes del programa no puedan ejecutarse o sólo puedan ejecutarse parcialmente debido a circunstancias ajenas a la voluntad de la Copa de Malle.- Responsabilidad, exclusión, prescripción
7.1 La responsabilidad contractual de la Malle Cup por daños que no sean lesiones físicas se limita al triple del precio del participante (por persona). Esto se aplica siempre que el daño no haya sido causado al participante intencionadamente o por negligencia grave o que la Malle Cup sea responsable del daño únicamente por culpa de un proveedor de servicios. También se aplicarán a favor de la Copa Malle las disposiciones legales que contengan limitaciones o exclusiones de responsabilidad y se basen en acuerdos internacionales. Para todas las reclamaciones por daños y perjuicios contra la Copa Malle que resulten de una acción no autorizada y no se basen en dolo o negligencia grave, la responsabilidad por daños materiales se limita al triple del precio del participante (por persona y evento).
7.2 La Copa de Malle no asume ninguna responsabilidad por interrupciones del servicio, daños personales o materiales en relación con servicios organizados como servicios de terceros y expresamente etiquetados como tales en la convocatoria de licitación. Esto incluye, por ejemplo, excursiones, visitas guiadas o visitas a parques y otras instalaciones de ocio.
7.3 Malle Cup no será responsable en caso de fuerza mayor.
7.4 Los participantes y compañeros de viaje deben asumir la responsabilidad de su participación en actividades deportivas y otras actividades de ocio. Las instalaciones deportivas, el equipamiento y los vehículos deben ser revisados antes de su uso. La Copa de Malle sólo se hace responsable de los accidentes que se produzcan durante eventos deportivos y otras actividades de ocio si la empresa es culpable. La Copa Malle recomienda contratar un seguro de accidentes.
7.5 Todo participante/viajero está obligado a cooperar en caso de interrupciones del servicio en el marco de las disposiciones legales para evitar o minimizar posibles daños. Los defectos e interrupciones deben comunicarse inmediatamente al personal de la Copa Malle in situ; se recomienda hacerlo por escrito. Si un participante/viajero no cumple con esta obligación por su propia culpa, no tendrá derecho a ninguna reclamación al respecto.
7.6 Los empleados de la Copa de Malle in situ no están autorizados a reconocer reclamaciones de ningún tipo. Las reclamaciones deberán presentarse al representante de la Copa de Malle in situ autorizado para gestionar el evento. Se recomienda utilizar el formulario escrito.7.7 Las reclamaciones debidas a la prestación no contractual del evento reservado deberán presentarse a la Copa Malle en el plazo de un mes a partir de la finalización del evento acordada contractualmente. Se recomienda hacerlo por escrito. Una vez transcurrido este plazo, sólo podrá hacer valer sus reclamaciones si se vio impedido de cumplir el plazo por causas ajenas a su voluntad. Sus reclamaciones derivadas de este contrato están sujetas a un plazo de prescripción de un año, apartándose expresamente de la normativa legal. El plazo de prescripción comienza el día en que, según el contrato, debería haber finalizado el evento.
Exclusión de la participación Si un participante se comporta de forma tan acosadora que la relación entre la Copa Malle y el proveedor de servicios (como transporte, alojamiento, organizador) se ve seriamente comprometida, este participante podrá ser excluido. Si el participante excluido es menor de edad, el socio contractual deberá asegurarse de que el participante, acompañado por un adulto que lo supervise, abandone inmediatamente el lugar del evento y sea llevado de vuelta al punto de inicio del viaje por su cuenta. La Copa Malle proporcionará asistencia, pero los costes adicionales correrán a cargo del socio contractual. Esta norma también se aplica a los equipos y clubes. Si no hay tres acompañantes adultos disponibles para seguir supervisando al resto del grupo, todo el grupo deberá abandonar el evento por su cuenta.
En general Al inscribirse en un viaje, se supone que la directiva del club participante y el/los guía(s) turístico(s) aceptan las condiciones generales de viaje de Malle Cup. También se asume que todas las obligaciones hacia Malle Cup son cumplidas por una persona autorizada. Se recomienda contratar un seguro adecuado.
Disposiciones finales Los términos y condiciones se aplican a todos los acuerdos entre Malle Cup y la parte contratante, independientemente del lugar de residencia de todas las partes implicadas, del lugar donde se haya celebrado el contrato y del lugar donde se vaya a prestar el servicio. Todos los grupos que utilizan los servicios de Malle Cup se equiparan a los clubes deportivos.
